Asystent / Asystentka ds. Wsparcia COO 14 views

W TerraEye łączymy technologie satelitarne (SpaceTech) ze sztuczną inteligencją (AI), tworząc innowacyjne rozwiązania o globalnym zasięgu. Działamy szybko, myślimy nieszablonowo i ciągle się rozwijamy. Obecnie szukamy zorganizowanej i proaktywnej osoby, która dołączy do naszego zespołu we Wrocławiu i stanie się operacyjną „prawą ręką” naszego COO.

📋 Twoje zadania (Co będziesz robić):

• Organizacja podróży służbowych (rezerwacja lotów, hoteli, planowanie logistyki).

• Wsparcie w bieżących zadaniach administracyjnych i operacyjnych (obieg dokumentów, kontakt z biurem księgowym).

• Przygotowywanie materiałów, prezentacji i robienie prostego researchu na potrzeby zarządu.

• Optymalizacja i usprawnianie codziennych procesów wewnątrz firmy.

• Dbanie o płynną komunikację między COO a resztą zespołu oraz zewnętrznymi partnerami.

🎯 Czego oczekujemy (Wymagania):

• Języki: Biegły język polski i bardzo dobry język angielski (min. B2/C1) – pracujemy w środowisku międzynarodowym.

• Organizacja: Perfekcyjne zarządzanie czasem, wielozadaniowość i umiejętność pracy pod presją czasu.

• Tech-savvy: Biegła obsługa narzędzi (Office, Teams) oraz łatwość w przyswajaniu nowych aplikacji.

• Postawa: Proaktywność („can-do attitude”), samodzielność w rozwiązywaniu problemów, asertywność i pełna dyskrecja.

✨ Mile widziane:

• Znajomość narzędzi do zarządzania pracą i dokumentacją (np. Notion, Asana, Jira).

• Umiejętność korzystania z narzędzi AI (np. ChatGPT, Gemini) do automatyzacji codziennych zadań.

• Zrozumienie dynamiki startupów i zainteresowanie branżą nowych technologii.

💼 Co oferujemy:

• Realny wpływ: Pracę w płaskiej strukturze, gdzie Twoje pomysły na usprawnienia są natychmiast wdrażane.

• Elastyczność: Elastyczne godziny pracy i możliwość dopasowania modelu współpracy (praca hybrydowa z naciskiem na obecność we wrocławskim biurze).

• Rozwój: Bezpośrednią współpracę z C-level i unikalną możliwość obserwowania od kuchni, jak rośnie globalny startup technologiczny.

• Kulturę pracy: Brak korporacyjnego “betonu”, otwartą komunikację i zgrany zespół pasjonatów.