🚀 O Kyotu Technology
Kyotu Technology to butikowy software house z Wrocławia. Tworzymy rozwiązania technologiczne dla klientów, z którymi stawiamy na długofalową współpracę i partnerskie podejście. Jesteśmy zespołem pracującym zdalnie i hybrydowo z różnych miejsc w Polsce, a dużą wagę przykładamy do jakości, samodzielności i dobrej organizacji pracy.
🔍O roli:Szukamy osoby do współpracy w obszarze Operations, która wesprze nasz zespół w standaryzacji procesów wewnętrznych oraz dbaniu o spójność i aktualność dokumentacji organizacyjnej firmy. Rola ta ma charakter operacyjno-analityczny – koncentruje się na opisywaniu i aktualizowaniu procesów firmowych w Confluence oraz monitorowaniu wdrożeń procedur wewnętrznych (w tym w obszarze RODO oraz standardów ISO).
💡 Główny zakres zadań:
- Tworzenie, aktualizowanie i porządkowanie struktur dokumentacji firmowej, procedur operacyjnych oraz bazy wiedzy Confluence,
- Pomoc w bieżącym utrzymaniu i weryfikacji dokumentacji zgodności (ochrona danych osobowych / RODO, polityki bezpieczeństwa informacji i procedury ISO),
- Monitorowanie statusów operacyjnych w zespole Operations, śledzenie realizacji zadań w Jirze oraz pilnowanie kluczowych terminów,
- Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień danych operacyjnych w arkuszach kalkulacyjnych na potrzeby managerów działu, w tym identyfikowanie i sygnalizowanie obszarów do optymalizacji;
- Koordynacja związana z organizacją i realizacją cyklicznych warsztatów z klientami.
- Wsparcie przy bieżącym aktualizowaniu procedur operacyjnych w zespołach firmy
🧩 Wymagania:
- Doświadczenie lub wiedza z zakresu tworzenia procedur firmowych, dokumentacji wewnętrznej bądź compliance,
- Dobra znajomość Google Workspace, AI, arkuszy kalkulacyjnych, czy komunikatorów.
- Dokładność, samodzielność oraz analityczne podejście.
✨ Mile widziane:
- doświadczenie w administracji, HR, back office lub operations,
- znajomość Confluence lub Jiry,
- Znajomość zasad ochrony danych osobowych (RODO) i/lub podstaw standardów jakości i bezpieczeństwa informacji (ISO),
- doświadczenie w organizacji wydarzeń,
- prawo jazdy
✨ Kogo szukamy:
- Mieszkasz we Wrocławiu i możesz dołączać do nas w biurze w czwartki.
- Jesteś dobrze zorganizowany(-a): potrafisz prowadzić kilka spraw naraz i nic Ci nie umyka.
- Nie masz problemu z tym, żeby przypominać ludziom o zadaniach do skutku, uprzejmie i konsekwentnie.
- Sprawnie korzystasz z narzędzi online: Google Workspace, AI, arkusze kalkulacyjne, komunikatory.
- Piszesz poprawnie po polsku i masz lekkie pióro w komunikatach do zespołu.
- Jesteś samodzielny(-a): sam(a) znajdujesz rozwiązania i wiesz, kiedy warto dopytać.
📦 Co oferujemy:
- Umowę zlecenie rozliczaną godzinowo, szacunkowo około 20 godzin tygodniowo. Większość zadań możesz realizować zdalnie, w dogodnym dla siebie czasie. Wsparcie stacjonarne w biurze we Wrocławiu w wymiarze do kilkunastu godzin w miesiącu – terminy ustalane pod kątem kluczowych wydarzeń/warsztatów z Klientami.
- Stawkę 35,00 zł brutto/h.
- Różnorodną pracę, w której masz realny wpływ na to, jak działa firma.
More Information
- Job level junior specialist
- Hourly dimension task
- Polish required yes
