OGŁOSZENIE PUBLIKOWANE W IMIENIU WSPÓŁPRACUJĄCEJ KANCELARII ZAGRANICZNEJ
Kancelaria rzeczników patentowych PATENTSHIP Patentanwaltsgesellschaft mbH z siedzibą w Monachium poszukuje osoby do współpracy w trybie zdalnym (stanowisko administracyjne)
Do zespołu Kancelarii poszukujemy osoby, która wesprze rzeczników patentowych w obszarze wewnętrznej organizacji i koordynacji procesu obsługi prowadzonych spraw w Kancelarii. Do zadań takiej osoby nie będzie należało udzielanie przez nią merytorycznego doradztwa prawnego na rzecz klientów ani reprezentacja klientów przed organami/urzędami.
****
Zakres zadań:
• bieżąca obsługa obiegu dokumentacji (archiwizacja i dekretowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów Kancelarii, przesyłanie do klientów),
• przygotowywanie projektów wniosków, dokumentacji kierowanych do urzędów,
• monitorowanie terminów urzędowych oraz wewnętrznych terminów w kalendarzu Kancelarii i dbania o ich dotrzymanie,
• prowadzenie korespondencji z urzędami i klientami w zakresie zleconym przez rzeczników.
Wymagania:
• umiejętność analitycznego myślenia,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• dokładność, sumienność oraz chęć nauki,
• wykształcenie prawnicze, administracyjne będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
• wykonywanie zadań wyłącznie systemie zdalnym,
• wsparcie zespołu na każdym etapie wykonywania zadań, w tym wsparcie i stały kontakt z pracownikiem Kancelarii w Polsce,
• wynagrodzenie miesięczne lub rozliczenie godzinowe,
• wsparcie w dalszym rozwoju w dziedzinie praw własności intelektualnej, przemysłowej, znaków towarowych, m.in. możliwość uzyskania European Paralegal Certificate oraz udział w innych programach szkoleniowych,
• możliwość stałej współpracy lub zatrudnienia w międzynarodowej Kancelarii.
****
W treści aplikacji prosimy zawrzeć oświadczenie o następującej treści:
„Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Klauzuli informacyjnej (RODO) i akceptuję jej treść. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zgłoszenia aplikacji i prowadzenia rekrutacji osoby do współpracy na stanowisko administracyjne opisane w ogłoszeniu radcy prawnego Małgorzaty Kozubal-Warczak”.
****
Klauzula informacyjna dla kandydatów
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO”), informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych pozyskanych w procesie rekrutacji (dalej jako: dane osobowe) jest radca prawny Małgorzata Kozubal-Warczak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Locus Lege Małgorzata Kozubal-Warczak, ul. Łąkowa 37 lok. 18, 84-240 Reda, NIP: 7431965355,
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: e-mail: kozubal.kancelaria@outlook.com lub pisemnie na adres siedziby kancelarii.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
3.1. w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego – na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa: w szczególności Kodeksu cywilnego, Kodeksu pracy, w zakresie danych wymaganych przez przepisy prawa,
- 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych podanych dobrowolnie na podstawie zgody, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa;
- 6 ust. 1 lit. f RODO tj. istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest ochrona przed ewentualnymi roszczeniami.
- Odbiorcami danych osobowych pozyskanych w procesie rekrutacji będzie kancelaria patentowa Kancelaria rzeczników patentowych PATENTSHIP Patentanwaltsgesellschaft mbH z siedzibą w Monachium (adres: Paul-Gerhardt-Allee 50, 81245 Monachium, Niemcy), a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wspierające proces rekrutacji, usługi informatyczne, hostingowe, księgowe, wyłącznie na podstawie stosownych umów i w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług, dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG, ani do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane: przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacyjnego, którego dotyczą,
- Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do treści swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie danych w szerszym zakresie jest dobrowolne i wymaga zgody.
- Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Administrator danych osobowych
Więcej informacji
- Poziom stanowiska młodszy specjalista
- Wymiar godzinowy zadaniowy
- Proponowane wynagrodzenie not specified USD not-specified Miesiąc
- Preferowany wydział Wydział Zarządzania
- Języki język polski, język angielski
- Wymagane doświadczenie brak
- J.polski wymagany tak
